Stellen Sie Berichte per Drag & Drop direkt aus Ihren eco2lot-Daten zusammen – und lassen Sie sie als PDF automatisch per E-Mail versenden – nach Zeitplan oder bei einem Ereignis.
Das Report Studio ist die Reporting-Funktion von eco2lot. Sie stellen darin Berichte aus den Daten zusammen, die in eco2lot bereits vorliegen: Messwerte, Zähler und Kennzahlen als Linien- oder Balkendiagramm mit Statistiktabelle, Sankey-Diagramme, Aufgaben und Bilder. Die Bausteine ziehen Sie per Drag & Drop auf die Berichtsseite, ordnen sie an und speichern den Bericht. Ab dann kann eco2lot ihn selbst als PDF per E-Mail versenden – nach einem Zeitplan, etwa jeden ersten Montag im Monat um 11 Uhr, oder wenn ein Ereignis wie ein Alarm oder eine Grenzwertüberschreitung eintrifft. Der Monatsbericht, der bisher einen Tag kostet, entsteht so aus denselben Daten, mit denen Sie täglich arbeiten – und kommt von allein.
Dieselbe Datenbasis, unterschiedliche Fragen. Im Report Studio bauen Sie für jede Zielgruppe den passenden Bericht – und versenden ihn an genau die Personen, die ihn brauchen.
Wenige Kennzahlen, zwei bis drei Diagramme, eine kurze Einordnung – einmal im Monat, automatisch.
Verbräuche je Bereich, Kennzahlen, Sankey und Statistiktabellen – als Monats- und Jahresbericht, auch als Datengrundlage für ISO 50001.
Produktionsmenge, Energie je Stück, Stillstandszeiten und Maschinenstatus – wöchentlich oder nach einem Ereignis.
Ein klar strukturierter, präsentationsfähiger Bericht mit gleichem Aufbau für jeden Standort und jeden Zeitraum.
Drei echte Ansichten aus einem Demo-Mandanten: die Werkzeugleiste mit den gespeicherten Berichten, ein Balkendiagramm mit eingeschlossener Statistiktabelle und der Dialog, mit dem ein Bericht geplant wird.
Die Werkzeugleiste hält die Bausteine bereit: Linie, Gruppe, Balken, Sankey, Aufgaben und Bild. Darunter Farbe, Schrift, Vorlage und Layout für die Gestaltung. Rechts daneben liegen alle gespeicherten und geplanten Berichte in Ordnern – suchen, neu anlegen, öffnen.
Der Baustein sitzt auf der Berichtsseite und zeigt den Netzbezug je Tag. Mit „Statistiktabelle einschließen“ erscheinen die Tageswerte unter dem Diagramm – oben die schnelle Übersicht, unten die Zahlen zum Nachlesen. Weitere Bausteine folgen darunter.
Sendezeit festlegen, Zeitplantyp „Standard“ für täglich, wöchentlich oder monatlich – oder „Benutzerdefinierte Regel“ mit Zyklus, Modus, Tagestypen, Monaten und Wochennummer, etwa der erste Werktag im Monat. Die Zeitplan-Vorschau zeigt die nächsten Termine, Empfänger-E-Mails und Teams sind hinterlegt.
Ein gespeicherter Bericht ist die Grundlage. Wie er zu seinen Empfängern kommt, entscheiden Sie: Sie öffnen ihn selbst, eco2lot versendet ihn nach einem Zeitmuster – oder ein Ereignis in eco2lot löst den Versand aus. Zeit- und eventgesteuertes Reporting sind zwei getrennte Wege, die sich kombinieren lassen.
Sie öffnen einen gespeicherten Bericht, aktualisieren die Daten auf den gewünschten Zeitraum und exportieren ihn. Die Struktur bleibt, die Zahlen sind aktuell.
Wann? Wenn Sie ihn brauchen – zum Beispiel vor einem Termin.
Sie hinterlegen ein Zeitmuster und die Empfänger. eco2lot erstellt den Bericht zum Termin aus den aktuellen Daten und versendet ihn – ohne dass jemand daran denken muss.
Wann? Zum festgelegten Termin – der Monatsreport läuft von allein.
Ein Ereignis in eco2lot startet den Bericht – ein Alarm, eine Grenzwertüberschreitung oder ein Statuswechsel. Der Empfänger bekommt dann statt einer kurzen Meldung den vordefinierten Report mit den passenden Messwerten, Diagrammen und Informationen zum Ereignis als PDF per E-Mail.
Was muss passieren? Das Ereignis – genau dann informieren, wenn etwas passiert.
In der Werkzeugleiste stehen die Elemente, die Sie auf die Berichtsseite ziehen. Jedes zeigt eine andere Sicht auf Ihre Daten.
Ihr VorteilEine Datenbasis, viele Darstellungen: Sie wählen die Darstellung passend zur Fragestellung – oben die schnelle Übersicht, darunter die Werte zum Nachlesen.
Die Inhalte eines Berichts stammen direkt aus der eco2lot-Datenbasis. Exportieren, in Excel kopieren und dort neue Diagramme bauen entfällt.
Ihr VorteilBerichte entstehen dort, wo auch die Daten und Analysen liegen – ohne doppelte Datenpflege.
Berichte lassen sich an Empfänger und Einsatzzweck anpassen. Der Schwerpunkt bleibt: Daten verständlich und strukturiert aufbereiten.
Ihr VorteilEin Werkzeug für Auditor, Geschäftsführung und Kunden – jeder bekommt den Bericht in der Form, die er lesen will.
Einmal aufgebaut, regelmäßig weiterverwendet: Die Struktur bleibt, die Daten wechseln mit dem Zeitraum.
Ihr VorteilEinheitliche Berichte, ohne jedes Mal von vorn zu beginnen.
„Planen“ heißt im Report Studio: einen Reporting-Prozess automatisieren, nicht einen Bericht später manuell öffnen.
Ihr VorteilAus Reporting wird ein automatisierter Informationsfluss: die richtigen Informationen zur richtigen Zeit beim richtigen Empfänger.
Ein Bericht ist mehr als eine Sammlung einzelner Diagramme: Er stellt die Zusammenhänge zwischen den Daten verständlich dar.
Ihr VorteilZahlen zeigen und Zusammenhänge erklären – in einem Dokument.
Geräte liefern Datenpunkte, smartcalc rechnet daraus Zähler und Kennzahlen, Sankey und Live-Charts zeigen Flüsse und Verläufe – und das Report Studio führt diese Ergebnisse in einem Bericht zusammen. Der Bericht ist damit kein separates Dokument, sondern Teil derselben Datenwelt.
Messwerte und historische Verläufe – die Basis jedes Diagramms und jeder Tabelle im Bericht.
Mehr erfahrenVerbräuche, Mengen, Kennzahlen wie kWh pro Stück und Formel-Ergebnisse – die Zahlen, die ein Bericht dokumentiert.
Mehr erfahrenDie Energieverteilung eines Standorts als Baustein im Energie- oder Gebäudebericht.
Mehr erfahrenZeitliche Entwicklungen als Linien- oder Balkendiagramm – im Dashboard live, im Bericht für den gewählten Zeitraum.
Mehr erfahren„Was passiert gerade?“ – das Dashboard beobachtet, der Bericht dokumentiert den Zeitraum.
Mehr erfahrenEin Alarm oder eine Grenzwertüberschreitung kann den Versand eines Berichts auslösen – mit dem Datenkontext gleich dabei.
Mehr erfahrenEnergie- und Managementberichte für das aktive Energiemanagement.
Mehr erfahrenProduktions- und Energiedaten in einem gemeinsamen Bericht.
Mehr erfahrenJeder Bericht lässt sich passend zur Fragestellung zusammenbauen – aus denselben Bausteinen, für unterschiedliche Empfänger und Zeitmuster. Sechs typische Beispiele.
Gesamtstromverbrauch als Balkendiagramm je Tag, Verbrauch der Kompressoren, Kennzahl kWh je produzierter Einheit, Sankey der Energieverteilung im Standort, dazu die offenen Aufgaben aus dem Energieteam. Zeitplan monatlich, 11:00 Uhr: eco2lot aktualisiert die Daten, erstellt das PDF und versendet es per E-Mail – der Monatsreport läuft von allein.
Ein Alarm, eine Grenzwertüberschreitung oder ein Statuswechsel löst den vordefinierten Bericht aus. Er enthält die relevanten Messwerte, Diagramme und Informationen zum Ereignis. Der Empfänger bekommt so den passenden Datenkontext statt einer kurzen Meldung – und kann direkt einordnen, was passiert ist.
Gesamtenergie, Veränderung zum Vormonat, Energie pro Stück, größter Verbraucher, auffälliger Bereich – etwa 325 MWh, −4,2 %, 0,48 kWh/Stück, Produktionslinie 2, Druckluft (Beispielwerte). Dazu zwei bis drei Diagramme und eine kurze Einordnung. Monatlich als PDF an das Management: aus vielen Messwerten werden wenige entscheidungsrelevante Informationen.
Produktionsmenge, Energieverbrauch, Verbrauch je Einheit, Stillstandszeiten, Maschinenstatus und die Entwicklung im Zeitraum – aus Mengenzähler, Statuszeit und Kennzahl. Wöchentlich oder nach einem relevanten Ereignis an die Produktionsleitung.
Strom-, Wärme- und Wasserverbrauch, Wärmepumpenkennzahlen, Temperaturentwicklung, Energieverteilung und besondere Ereignisse. Ein Bericht für Gebäudemanagement, Contractor oder Betreiber – im gleichen Aufbau für jedes Objekt.
München, Hamburg, Berlin: Verbrauch, Kosten, Kennzahlen und Entwicklung je Standort in einer standardisierten Struktur. Als Vorlage einmal aufgebaut, für jeden Standort wiederverwendet, regelmäßig automatisch versendet.
Geräte erfassen Daten, smartcalc und Sankey machen daraus Kennzahlen und Flüsse. Im Report Studio ziehen Sie diese Ergebnisse per Drag & Drop zu einem Bericht zusammen und speichern ihn. Ein Zeitplan oder ein Ereignis löst den Versand aus – eco2lot aktualisiert die Daten, erstellt das PDF und liefert es per E-Mail an die Empfänger. Von der Messung bis zur Information bleibt alles in einer gemeinsamen Datenwelt.
Dashboard und Report Studio ergänzen sich: Das Dashboard ist für Beobachten und Analysieren – „Was passiert gerade?“. Das Report Studio ist für Dokumentieren, Automatisieren und Kommunizieren – „Was ist im Zeitraum passiert, und wer soll es wann erhalten?“.
Sie stellen Berichte per Drag & Drop aus Linien- und Balkendiagrammen, Statistiktabellen, Sankeys, Aufgaben und Bildern zusammen – ohne Programmierung.
Sie verwenden die Daten, die in eco2lot bereits vorliegen, direkt im Bericht – ohne Export und ohne doppelte Datenpflege.
Sie speichern Berichte, verwenden sie als Vorlage und aktualisieren sie für den nächsten Zeitraum, statt sie neu aufzubauen.
Sie lassen Berichte als PDF per E-Mail versenden – nach Zeitplan oder ausgelöst durch Alarm, Grenzwert oder Statuswechsel.
Sie versorgen Geschäftsführung, Energieteam, Produktion und Kunden mit dem jeweils passenden Bericht – in Hoch- oder Querformat.
Die Reporting-Funktion von eco2lot: eine visuelle Arbeitsumgebung, in der Sie aus vorhandenen eco2lot-Daten wiederverwendbare, präsentationsfähige Berichte aufbauen – und diese anschließend automatisch nach Zeitplan oder bei einem Ereignis versenden lassen. Es ist mehr als ein Export: Sie bauen, speichern, automatisieren und versenden Berichte direkt in eco2lot.
Element in der Werkzeugleiste auswählen, per Drag & Drop auf die Berichtsseite ziehen, an der gewünschten Position platzieren, Darstellung anpassen, weitere Elemente ergänzen, Bericht speichern – und bei Bedarf einen Zeitplan oder ein Ereignis für den Versand hinterlegen.
Nein. Berichte werden weder programmiert noch aufwendig konfiguriert. Sie ziehen die gewünschten Bausteine auf die Seite und ordnen sie an – wie mit Bausteinen.
Die Bausteine aus der Werkzeugleiste: Linie, Balken, Gruppe, Sankey, Aufgaben und Bild. Linien- und Balkendiagramme lassen sich um eine Statistiktabelle ergänzen. Die Daten dafür kommen aus Datenpunkten, Zählern, smartcalc-Berechnungen und Sankey-Auswertungen.
Ja. Ein Balkendiagramm kann zum Beispiel den Verbrauch über einen Monat zeigen, mit „Statistiktabelle einschließen“ erscheint darunter die Tabelle mit den Werten. So erfasst der Leser oben die Übersicht und findet unten die Werte – und mehrere Auswertungen stehen in einem gemeinsamen Bericht.
Ja. Sankey-Diagramme sind ein eigener Baustein, etwa für die Energieverteilung eines Standorts. Zähler, Kennzahlen wie kWh pro Stück und Formel-Ergebnisse aus smartcalc stehen als Ergebnisse, Diagramme oder Tabellen zur Verfügung.
Ja. Berichte werden in Ordnern unter „Gespeichert & Geplant“ abgelegt. Ein einmal aufgebauter Bericht dient als Vorlage für weitere – etwa einheitliche Monatsberichte, mehrere Standorte mit gleichem Aufbau oder standardisierte Kundenberichte.
Nein. Die Struktur bleibt bestehen, die zugrunde liegenden Daten werden für den neuen Zeitraum aktualisiert: Energiebericht Juli, August, September – gleiche Struktur, aktuelle Zahlen. Als geplanter Bericht läuft das ohne Ihr Zutun.
Ja. Ein gespeicherter Bericht wird als geplanter Bericht per E-Mail versendet – als PDF an die hinterlegten Empfänger-E-Mails oder Teams. Zeitplantyp „Standard“ deckt täglich, wöchentlich und monatlich ab; die „Benutzerdefinierte Regel“ erlaubt Zyklus, Modus, Tagestypen, Monate und Wochennummer, etwa den ersten Werktag im Monat um 11:00 Uhr. Zum Termin aktualisiert eco2lot die Daten, erstellt das PDF und versendet es.
Ja. Ein Alarm, eine Grenzwertüberschreitung oder ein Statuswechsel in eco2lot kann den Versand auslösen. Der Empfänger erhält dann den vordefinierten Bericht als PDF mit den passenden Messwerten und Diagrammen – statt einer kurzen Meldung den Datenkontext zum Ereignis.
Zeitgesteuert beantwortet die Frage „Wann soll der Bericht versendet werden?“ – etwa jeden ersten Montag im Monat. Eventgesteuert beantwortet „Was muss passieren, damit der Bericht versendet wird?“ – ein Ereignis tritt ein, der Report wird ausgelöst und versendet. Beide Wege lassen sich für denselben Bericht kombinieren.
Ein gespeicherter Bericht ist die aufgebaute Struktur, die Sie jederzeit öffnen, aktualisieren und exportieren können. Ein geplanter Bericht ist ein gespeicherter Bericht mit Sendezeit, Zeitplan oder Ereignis und Empfänger-E-Mails – „Planen“ bedeutet, den Reporting-Prozess zu automatisieren. Beide stehen in der Liste „Gespeichert & Geplant“.
Ja. Hochformat eignet sich für den klassischen Bericht mit Abschnitten untereinander, Querformat für breite Diagramme, Sankeys und lange Statistiktabellen. Fertige Berichte lassen sich als PDF exportieren und weitergeben – an Geschäftsführung, Energiemanagement, Produktionsleitung, Kunden oder Dienstleister.
Das Dashboard ist für die laufende Betrachtung: „Was passiert gerade? Wie entwickeln sich die Werte? Wo besteht Handlungsbedarf?“ Das Report Studio ist für strukturierte Dokumentation und automatisierte Weitergabe: „Was ist im Zeitraum passiert? Wer soll es erhalten? Wann oder bei welchem Ereignis?“ Beide nutzen dieselben Daten und ergänzen sich.
Ja, als Datengrundlage und Dokumentation: Verbräuche, Kennzahlen (EnPI), Sankey und Zähler stammen aus smartcalc und den Datenpunkten, der Bericht dokumentiert sie strukturiert und regelmäßig – für Energie- und Umweltberichte, Kostenstellenreports, CO₂-Bilanzen (Scope 1 und 2) und den Energieaudit. Das Audit greift damit auf denselben Datenstand zu wie Ihr Tagesgeschäft.
Ja. Mit der Schichtlogik folgt der Berichtstag Ihrem Betriebstag – zum Beispiel 06:00 bis 05:59 Uhr. So stimmen Tages- und Schichtberichte mit der Realität in der Produktion überein.
Für gewohnte Excel-Vorlagen und Systeme wie SAP oder BI-Tools stellt eco2lot die Daten über Schnittstellen und Integrationen bereit. Das Report Studio selbst liefert den fertigen, präsentationsfähigen Bericht als PDF – exportiert oder automatisch per E-Mail versendet.
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