Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Datenschutzbeauftragter

Die BS-Systeme GmbH beschäftigt weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten. Ein gesetzlich verpflichteter Datenschutzbeauftragter ist daher nicht bestellt (§ 38 BDSG). Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an den Geschäftsführer.

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen — Name, Adresse, E-Mail, IP-Adresse, Nutzungsverhalten und Ähnliches.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — bei vorliegender Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer Website-Betrieb)

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Netlify gehostet. Die Auslieferung der Inhalte erfolgt über das Netlify-Edge-Netz mit Standorten innerhalb der Europäischen Union, sodass beim Website-Abruf keine personenbezogenen Daten in Drittländer übertragen werden. Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• User-Agent (Browser und Betriebssystem)

Diese Daten sind technisch notwendig für die Auslieferung der Website und für den Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies und Web-Storage

Unsere Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies und Web-Storage-Einträge — z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Diese sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG einwilligungsfrei.

Marketing- oder Tracking-Cookies setzen wir aktuell nicht ein. Sollte sich das ändern, holen wir Ihre Einwilligung vorher über einen Consent-Banner ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen ändern" im Footer widerrufen.

5. Eingebundene Dienste

5.1 Zoho Bookings (Terminbuchung)

Für die Buchung von Erstgesprächen setzen wir Zoho Bookings ein. Die Datenverarbeitung erfolgt im europäischen Rechenzentrum von Zoho (Zoho Corporation B.V., Niederlande), sodass keine personenbezogenen Daten in Drittländer übertragen werden. Mit Zoho besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf des Buchungs-Widgets unter booking.bs-systeme.de bzw. bookings.nimbuspop.com werden technische Verbindungsdaten an Zoho übertragen. Bei einer Terminbuchung verarbeitet Zoho zusätzlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den von Ihnen angegebenen Termin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Details finden Sie in der Zoho-Datenschutzerklärung.

5.2 Schriftarten (Self-Hosted)

Wir verwenden die Schriftart DM Sans ausschließlich self-hosted — also auf unserem eigenen Server. Es findet keine Verbindung zu Google-Fonts-Servern statt. Ihre IP-Adresse wird bei der Schriftart-Auslieferung nicht an Dritte übertragen.

5.3 Strukturierte Daten (Schema.org)

Wir betten Schema.org-JSON-LD-Markup in unsere Seiten ein, damit Suchmaschinen und KI-Modelle unsere Inhalte besser einordnen. Dieses Markup wird statisch im HTML ausgeliefert — es entstehen dabei keine externen Verbindungen, keine Cookies, keine Datenübertragung an Dritte.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachrichten-Inhalt) zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Anfragen löschen wir, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen — üblicherweise nach spätestens drei Jahren.

7. Bewerbungsdaten

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail an babel@bs-systeme.de. Wir verarbeiten die übermittelten Daten (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG).

Erfolgt keine Einstellung, löschen wir die Bewerbungsunterlagen spätestens nach sechs Monaten — es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine längere Speicherung ein (z. B. Aufnahme in einen Bewerber-Pool).

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — bei unrichtigen Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — wenn keine Aufbewahrungspflicht besteht
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Herausgabe in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine formlose E-Mail an babel@bs-systeme.de.

9. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz:

10. Aktualität und Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 15. Mai 2026 und gilt aktuell. Wir passen die Erklärung bei wesentlichen Änderungen unserer Datenverarbeitung oder bei Änderungen der Rechtslage an. Den aktuellen Stand finden Sie jederzeit unter www.bs-systeme.de/datenschutz/.